Brunch og weekendrush
Du styrer kapacitet, åbningstider og bordplan, så du aldrig tager imod flere gæster, end køkkenet kan følge med til. Se belægningen time for time, og få fyldt de borde, der ellers ville stå tomme mellem to rush.
Bookingsystem til caféen
Gæsterne booker selv fra mobilen, bordene frigives i samme sekund, de er færdige, og SMS-påmindelser holder no-shows nede. Ét fast abonnement — uden gebyr pr. booking.
Gebyrer pr. booking rammer caféer hårdest
En café lever af mange gæster med små regninger. To kaffe og en croissant giver ikke samme dækning som en tregangers om aftenen — men et bookingsystem, der tager gebyr pr. reservation, opkræver det samme uanset hvad. Typiske takster ligger på 5–8 kr. pr. booking. Tager du imod 1.200 reservationer om måneden, er det 6.000–9.600 kr. — hver måned, for gæster du selv har skaffet.
Hos Better Booking betaler du 399,- om måneden, alt inklusive. Prisen er den samme i februar som i december, og den er den samme, uanset om du tager imod 200 eller 2.000 reservationer. Se priser.
Gæsten booker selv — også efter lukketid
De fleste caféreservationer bliver til om aftenen, når gæsten sidder med telefonen og planlægger weekenden. Med bordbooking i Better Booking vælger gæsten selv antal, dato og tid, og bekræftelsen sendes automatisk. Reservationen lander direkte i systemet, så ingen skal tage telefonen midt i brunchen eller tyde en seddel ved kassen bagefter.
Bookingflowet kan tilpasses og designes efter jeres visuelle identitet — så gæstens oplevelse begynder hos jer, ikke på en fremmed portal.
Plads til både reservationer og walk-ins
En café skal kunne sige ja til begge dele. Belægningsmotoren sætter de rigtige borde i spil på det rigtige tidspunkt, og du bestemmer selv, hvordan bordene prioriteres — hold to borde fri til walk-ins i solen, og lad resten være til reservationer. Systemet er altid live: så snart et bord er afsluttet, er det ledigt igen. Bliver et bord frit klokken 14.20, kan det bookes 14.21.
SMS-påmindelser mod tomme borde
Et tomt tomandsbord i brunchrushet koster ikke en formue — men fem af dem gør. Systemet sender automatiske SMS-påmindelser inden besøget, og gæsterne kan afbestille selv, så bordet når at blive solgt igen. Vi tager ingen tillæg pr. SMS: du bruger din egen danske SMS-udbyder og beholder dine egne priser.
Gæster, der gentagne gange udebliver, markeres automatisk hos dig — aldrig på tværs af andre forretninger. Til store selskaber, vinsmagninger og andre events kan du opkræve depositum eller betaling direkte i bookingflowet, så du er dækket ind, uden at skræmme det almindelige weekendpar væk med forudbetaling.
Spiller sammen med kassen og betalingerne
Better Booking bygger og vedligeholder gerne integrationer til POS-systemer, betalingsudbydere som Quickpay, DIBS og OnPay samt SMS- og marketingplatforme. Du bruger dine egne betalingsaftaler, vi tager intet gebyr på betalingerne, og pengene går direkte til dig uden ventetid på udbetaling.
Bygget til café-hverdagen
Fra morgenkaffe til aftenens sidste bord
Caféens dag har flere rush end en restaurants. Better Booking er bygget til at køre selv i det daglige — og give dig kontrollen, når lørdag kl. 11 rammer.
Altid live
Borde frigives i samme sekund, gæsten går. På en café, hvor gæsterne sidder 40 minutter og ikke tre timer, betyder det flere gæster gennem de samme borde — uden at nogen skal opdatere noget manuelt.
Depositum — kun når det giver mening
Du bestemmer selv, hvornår der skal opkræves. Tag depositum på store selskaber og events, og lad de to gæster, der bare vil have kaffe, booke uden at skulle hive kortet frem.
Dit design i bookingflowet
Vi tilpasser bookingflowet til jeres eksisterende design og branding, så gæsten føler sig hjemme fra første klik — i stedet for at blive sendt videre til en portal, der ligner alle andres.
Events og billetter i samme system
Holder caféen vinsmagning, brunchklub eller livemusik om aftenen, sælger du billetter fra samme system — uden gebyr pr. billet. Ved døren krydser du gæsterne af eller scanner billetten.
Ingen ny hardware
Better Booking er webbaseret og kører på det udstyr, du allerede har — PC, Mac og iPad. Interfacet er bygget til berøring, og personalet lærer det på minutter, ikke på et kursus.
«Fulde borde i brunchrushet — og plads til dem, der bare kigger ind»
Caféer — spørgsmål & svar
Det bliver vi ofte spurgt om
399,- om måneden — alt inklusive. Der er intet gebyr pr. booking, ingen pakker og ingen skjulte tillæg. Prisen er den samme, uanset om du tager imod 200 eller 2.000 reservationer om måneden. Prisen er ekskl. moms, og der er ingen binding.
Ja. Gæsterne booker selv fra mobilen — også længe efter lukketid — og vælger antal, dato og tid. Bekræftelsen sendes automatisk, og reservationen lander direkte i systemet, så du slipper for at tage telefonen midt i brunchen.
Systemet sender automatiske SMS-påmindelser inden besøget, og der er ingen tillæg pr. SMS til os — du bruger din egen SMS-udbyder. Gæsterne kan afbestille selv, og gæster, der gentagne gange udebliver, markeres automatisk hos dig — aldrig på tværs af andre forretninger. Til større selskaber og events kan du opkræve depositum i bookingflowet.
Ja. Du bestemmer selv, hvordan systemet prioriterer bordene, og du kan holde borde fri til walk-ins og større selskaber. Borde frigives i samme sekund, gæsten er færdig, så et bord, der bliver ledigt klokken 14.20, kan bookes igen med det samme.
Ja. Billetsalg ligger i samme system og samme abonnement — uden gebyr pr. billet. Sælg billetter til vinsmagning, brunchklub eller livemusik, og tjek gæsterne ind ved døren på en iPad eller telefon.